各学院：

为做好我校2018级学生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、学历证书电子注册图像由新华社吉林分社的工作人员到我校统一进行采集，此图像与学历证书电子注册信息一并上传至“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn），并由新华社提供相应纸质照片，用于毕业证书、学位证书等的制作。

二、采集时间：2021年4月26日，5月10日；各学院2018级学生严格按照学校安排的时间进行拍摄, 具体安排见附件《2018级学生图像采集安排》。拍摄时间与上课时间冲突的，请各学院提前做好调课安排。

三、采集费用：依据教育部办公厅、新华社办公厅和吉林省教育厅、新华社吉林分社的有关精神，此费用收款单位为新华社，由吉林财经大学教务处代组织收取，具体要求如下：

1.缴费时间：2021年5月13日8:30-11:00

2.缴费地点：综合楼133室

3.缴费方式：以学院为单位，每学院指派一名负责人收齐本学院全部采集费用后统一到教务处扫码缴费，不接受学生单独缴费

4.资费标准：25元/人/次（5月11日，教务处会将实际参加图像采集的学生名单和费用以电子表格方式发放至各学院团委）

四、图像采集注意事项

1.参加图像采集的学生，必须携带本人身份证，刷取身份证后方可进行拍摄，未带身份证者不得进行拍摄；

2.根据疫情防控工作需要，各学院须派一名辅导员老师带队，由辅导员老师组织本学院学生以班级为单位，于指定时间前五分钟到达拍摄地点，按照学生学号顺序排队等候图像采集。因秩序混乱导致电子图像与本人实际信息不符的，造成的严重后果教务处不予承担；

3.仪容仪表要求

●拍摄电子照片时，必须显示头部的正面，严禁佩戴或漏出帽饰，包括发卡、项链、耳环、耳钉、鼻环、唇钉、眼镜（含有色隐形眼镜）等。

●拍摄电子相片时，不得穿着奇装异服，衣着避免复杂图案、条纹，尤其避免着蓝色衣物。身体所留比例以衬衫第三颗钮扣为准。

●拍摄电子相片时，头发应梳理整齐，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发者建议束发。

●拍摄电子相片时，严禁化妆, 严禁染发。

五、对于漏拍和因故未拍照学生我校将组织在第二年下届学生统一照相时进行补拍；或者在第二年4月份由学生自行到新华社吉林分社一楼补拍，具体拍摄时间可在4月前拨打电话0431-88463090沟通联系。学生因个人原因不参加图像采集从而导致学历证书电子注册图像及学历证书信息缺失的，后果自负。

六、此次学历证书电子注册图像信息预计于2021年10月至12月期间同步至网络，届时教务处将组织学生登陆“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn）进行个人信息的核对。

附件：2018级学生图像采集安排

教务处

                                       2021年4月13日