各学院2015级学生班级：

为做好我校2015级学生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：

1.学历证书电子注册图像由新华社吉林分社来学校统一拍摄，此图像与学历证书电子注册信息一同上网，并由新华社提供照片，用于毕业证书、学位证书等的制作。

2.照相时间：2017年4月26日，只此一天时间，希望各班严格按照学校安排的时间到场。照相时间与上课相冲突的，请各学院提前做好调课安排。

3.照相费用：依据教育部办公厅、新华社办公厅及吉林省教育厅、新华社吉林分社的有关精神，每个学生需交人民币25元，此费用由新华社收取。请各班班长于4月16日、17日的上午8:30-10:30之间以班为单位将费用交至综合楼128室。

4.我校使用“毕业生数据库”进行拍照，学生不需涂卡，学生需携带身份证。

5.现场拍摄时以班级为单位，各班班长及团支书负责集合本班学生按教务处发放的时间表提前10分钟到达拍摄地点，组织本班学生按学号排队，按《拍照数据库》中的拍摄序号依次参加拍摄。保持拍摄现场秩序井然，不得出现混乱拥挤现象。严禁串换位置，以免出现图像与本人不符的现象。

6.由于此照片用于毕业证书、学位证书及网上电子注册，因此照相时须着装庄重，打扮得体。要求穿带领子的浅色服装、免冠、不带头饰、首饰、眼镜（隐型眼镜），不准穿黄色或蓝色衣服。女生不要化妆，照相时应将耳朵露出。请各班班长务必将此要求向本班同学交待清楚。

7.望各学院分团委及时通知所有未在校学生及时回校，以免错过照相时间。

8.对于漏拍和因故未拍照学生我校将组织在第二年下届学生统一照相时进行补拍；或者在第二年4月份每周五下午 13:00-16:30由学生自行到新华社吉林分社一楼补拍，其他时间不接待散拍学生。学生因个人原因未能照相，将直接导致学生本人的网上学历证书信息缺失。

9.此次学历证书电子注册图像信息预计于2018年10月至12月期间上网，届时教务处将组织学生登陆“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn）进行核对。

附件：2015级学生图像采集安排.xls

教   务   处

                                                二〇一八年四月九日