各教学单位、学生班级:
涉及2021—2022学年第二学期期初补(缓)考包含的课程中,部分课程已经考核完毕,现决定对剩余课程继续采取线上考试的方式组织开展,现将相关事宜通知如下:
一、本次考试涉及的课程范围
学生在2021-2022学年第一学期期末考核中未通过的初修必修课和专业限选课程中,除掉部分考核完毕后剩余未考核的课程。具体涉及的课程及考试安排见《2022年春季学期期初补(缓)考安排表》(附件1)。
二、考试组织形式及时间安排
本次学生补(缓)考课程全部采用线上集中考试的方式进行。由教务处统一编排考试时间。考试时间安排在5月21日、5月22日、5月28日。
三、考试的实施
1.实施平台。在线考试使用长江雨课堂考试系统的补(缓)考课程,教务处协调学堂在线,将补考课程信息导入雨课堂。负责教师登录雨课堂网页版(https://changjiang.yuketang.cn)上传试卷,发布考试通知,在编排固定的考试时间组织考试。补考学生在规定时间内进入考试班级参加考试。在线考试使用腾讯会议、钉钉课堂等其它平台的补(缓)考课程,由负责教师通知学生会议ID和注意事项,在编排固定的考试时间内组织考试。
2.设备要求。参加在线考试的考生应准备电子设备2部(手机、平板电脑、便携式笔记本电脑均可),设备1(具备拍照功能)用于登陆考试系统答题,设备2(具备摄像功能)用于视频考场监控。试卷收发负责教师和监考教师需准备电子设备两部,设备1(笔记本电脑、台式电脑)用于登陆考试平台收发试题,设备2用于视频考场监控。
3.考试环境要求。考生桌面除监考教师要求的必要答题工具和答题纸外,其他物品都不允许摆放在桌面上,考试环境要整洁安静。要求具有稳定、通畅的网络环境,视频、语音通讯良好。
4.考场设置及人员安排。按考试课程,每门课程设置一个试卷收发负责人,负责本课程考试所有视频考场试卷的收发,在线开卷考试监考和考生的人数比例为1:60,在线闭卷考试监考和考生的人数比例一般应为1:30。每个视频考场按考生人数可配备一名或多名监考。监考由开课单位统一安排,负责同一轮次同一课程考试的监考人员在考前要建立联系,以便在考试过程中及时的进行信息沟通、问题处理等。试题收发负责人主要负责考试过程中试题的收发和后台数据的监管及各种技术问题处理。监考教师主要职责是协助收发试题负责人处理系统问题和全程视频监考。
5.操作注意事项。所有安排考试的课程均须在考试前组织预演,教师和学生提前了解在线考试操作流程和注意事项,防止意外发生。
四、其它说明
1.考试安排查询
由于本次考试日程编排没有在教务管理系统内进行,故学生无法在师生个人服务系统查询考试安排。学生的补缓考安排信息以EXCEL表格的形式发送至各学院,详见《2022年春季学期期初补(缓)考学生考试安排》(附件2),请各学院务必通知到学生本人。
2.存档要求
本次线上考试涉及的试卷由负责教师保存电子档,学生是否知晓考试信息或个人放弃考试,负责教师均须留存短信、邮箱等沟通确认信息。
3.登录成绩
教务处将于5月23日—5月30日期间在师生个人服务系统开放补缓考成绩登录,各教学单位须在规定时间内登录成绩。
其它未尽事宜请与教务处联系。
附件1:2022年春季学期期初补(缓)考日程表
附件2:2022年春季学期期初补(缓)考学生考试安排表
附件3:在线考试考试规则
附件4:在线考试监考工作要求
附件5:雨课堂考试系统操作手册(学生端)
附件6:雨课堂考试系统操作手册(教师端)
附件7:雨课堂批量导入习题模板1
附件8:雨课堂批量导入习题模板2
吉林财经大学教务处
2022年5月13日