各学院：

为做好我校2020、2021级本科学生和2022、2023级二学位学生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、学历证书电子注册图像由新华社吉林分社的工作人员到我校统一进行采集，此图像与学历证书电子注册信息一并上传至“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn），并由新华社提供相应纸质照片，用于毕业证书、学位证书等的制作。

二、采集时间：2024年5月9日。各学院2020、2021级本科和2022、2023级二学位学生须严格按照学校安排的时间进行拍摄， 具体安排见《2020级本科学生和2022级二学位补拍学生图像采集安排》（附件1）、《2021级本科学生和2023级二学位学生图像采集安排》（附件2）。如拍摄时间与上课时间冲突，请各学院提前跟相关任课教师协调好。

三、采集费用：依据教育部办公厅、新华社办公厅和吉林省教育厅、新华社吉林分社的相关文件精神和要求，采集费用收款单位为新华社，由吉林财经大学教务处代组织收取，具体要求如下：

1.缴费时间

 2024年5月15日8:30-11:00；

2.缴费地点

 综合楼131室；

3.缴费方式

 以学院为单位，每学院指派一名负责人收齐本学院全部采集费用后统一到教务处扫码缴费，不接受学生单独缴费；

4.资费标准

 25元/人/次（教务处会将实际参加图像采集的学生名单和费用以电子表格方式发放至各学院团委）。

四、图像采集注意事项

1.本次图像信息采集将使用学信网加密采集码方式进行，现场采集时，请学生出示提前保存好的图像采集码，获取采集码方式见《加密采集学生获取采集码流程》（附件3）。为避免差错，本次拍摄严格按照“一人一码一刷一照”方式进行，对读取采集码的毕业生进行图像采集。请参加图像采集的学生提前登录学信网获取本人采集码，避免现场操作影响整体拍摄进度；

2.各学院须派一名辅导员老师带队，由辅导员老师组织本学院学生以班级为单位，于指定时间前五分钟到达拍摄地点，按照学生学号顺序排队等候图像采集。因秩序混乱导致电子图像与本人实际信息不符的，造成的严重后果教务处不予承担；

3.仪容仪表要求

●拍摄电子照片时，必须显示头部的正面，严禁佩戴或露出帽饰，包括发卡、项链、耳环、耳钉、鼻环、唇钉、眼镜（含有色隐形眼镜）等。

●拍摄电子相片时，不得穿着奇装异服，衣着避免复杂图案、条纹，尤其避免着蓝色衣物。身体所留比例以衬衫第三颗纽扣为准。

●拍摄电子相片时，头发应梳理整齐，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发者建议束发。

●拍摄电子相片时，严禁化妆，严禁染发。

五、学生因个人原因不参加图像采集从而导致学历证书电子注册图像及学历证书信息缺失的，后果自负。

附件：

      附件1：2020级本科学生和2022级二学位补拍学生图像采集安排.xlsx 

      附件2：2021级本科学生和2023级二学位学生图像采集安排.xlsx 

      附件3：加密采集学生获取采集码流程.docx

吉林财经大学教务处

2024年5月8日